Klauzula informacyjna RODO

1) Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Adrian Madej MadMedia, NIP: 684-266-18-86, z siedzibą: ul. Prymasa 1000-lecia 4B/6, 35-511 Rzeszów, prowadzący studio fotograficzno‑filmowe „Studio Vintage” przy ul. Zygmuntowska 5/7, 35-001 Rzeszów.

2) Kontakt w sprawach danych
Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi: kontakt@studio-vintage.pl, tel. +48 572 123 933.

3) Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane przekazane podczas rezerwacji i kontaktu w jej sprawie, w szczególności: imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, a gdy potrzebujesz faktury także dane do faktury (np. firma, NIP, adres) oraz informacje o rezerwacji (termin, czas, ustalenia/wiadomości).

4) Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
a) przyjęcie i obsługa rezerwacji oraz realizacja umowy wynajmu studia (kontakt, potwierdzenia, organizacja wejścia, rozliczenie) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) wypełnienie obowiązków prawnych (np. księgowych/podatkowych, wystawienie i przechowywanie dokumentów sprzedaży) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z umową – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
d) usprawnienie obsługi i odtworzenie historii współpracy (np. w przypadku klienta powracającego: przebieg rezerwacji/korespondencji) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
e) jeśli wyrazisz odrębną zgodę – marketing własnych usług (np. newsletter/SMS) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie).

5) Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w obsłudze rezerwacji i działalności, w szczególności:
– dostawcy systemu rezerwacji online (np. Bookero),
– dostawcy hostingu/serwera, poczty e-mail i narzędzi IT,
– biuru rachunkowemu/księgowości,
– operatorom płatności – jeśli wybierzesz płatność online,
– podwykonawcom i usługodawcom, gdy jest to konieczne do realizacji usługi,
– podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy skarbowe).
Co do zasady korzystamy z takich podmiotów na podstawie odpowiednich umów (w tym umów powierzenia), a podmioty te zapewniają wymagane zabezpieczenia danych.

6) Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie planujemy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli wyjątkowo nastąpi to w związku z używanymi narzędziami/dostawcami (np. infrastruktura IT), przekazanie odbywa się z zastosowaniem przewidzianych prawem zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne).

7) Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy:
– przez czas realizacji rezerwacji/umowy i rozliczeń,
– następnie przez okres wymagany przepisami (np. dokumentacja księgowa),
– a w pozostałym zakresie do czasu przedawnienia roszczeń lub skutecznego sprzeciwu (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

8) Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych i otrzymania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych prawem), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a także wycofania zgody (jeśli była udzielona).

9) Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

10) Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania i obsługi rezerwacji. Bez nich możemy nie być w stanie przyjąć rezerwacji lub skontaktować się w jej sprawie.

11) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny istotny sposób na Ciebie wpływały.