Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz usług oferowanych przez Studio Vintage, zlokalizowane przy ul. Zygmuntowskiej 5/7, 35-001 Rzeszów.

Administratorem danych osobowych jest:
Adrian Madej MadMedia ul. Prymasa 1000-lecia 4B/6, 35-511 Rzeszów NIP: 6842661886 e-mail: kontakt@studio-vintage.pl (dalej: „Administrator”).

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • dane zawarte w formularzu kontaktowym i formularzu rezerwacyjnym,

  • dane niezbędne do realizacji usług i rezerwacji studia,

  • dane do celów rozliczeniowych (faktury),

  • wizerunek utrwalony w systemie monitoringu wizyjnego,

  • dane statystyczne i techniczne (adres IP, dane przeglądarki, urządzenia).

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji określonych usług.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • obsługi zapytań kierowanych do Administratora,

  • realizacji rezerwacji studia poprzez system Bookero,

  • realizacji umów i świadczenia usług fotograficznych i filmowych,

  • prowadzenia komunikacji marketingowej (newsletter),

  • realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,

  • zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia (monitoring),

  • analizy statystycznej i marketingowej strony internetowej.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (newsletter, cookies marketingowe).

4. Newsletter i komunikacja marketingowa

Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu wysyłki newslettera lub informacji marketingowych wyłącznie na podstawie udzielonej zgody.

Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez link rezygnacji zawarty w wiadomości lub kontakt z Administratorem.

5. Monitoring wizyjny

Na terenie studia prowadzony jest monitoring wizyjny w celu:

  • zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie studia,

  • ochrony mienia,

  • zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych.
Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

  • operatorowi systemu rezerwacji Bookero,

  • dostawcom usług IT i hostingu,

  • biuru księgowemu,

  • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (Google, Meta).

Dane nie są sprzedawane ani przekazywane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  • przez okres trwania umowy i po jej zakończeniu zgodnie z przepisami prawa,

  • do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie,

  • przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,

  • ich sprostowania,

  • usunięcia,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,

  • analizy statystyk (Google Analytics),

  • działań marketingowych (Meta Pixel).

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki lub baner cookies dostępny na stronie.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub naruszeniem.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
📧 kontakt@studio-vintage.pl