Regulamin studia fotograficzno-filmowego „Studio Vintage”

Rozdział I. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady wynajmu i korzystania ze studia fotograficzno-filmowego „Studio Vintage” zlokalizowanego przy ul. Zygmuntowska 5/7, 35-001 Rzeszów, prowadzonego przez firmę Adrian Madej MadMedia, NIP: 684-266-18-86, z siedzibą przy ul. Prymasa 1000-lecia 4B/6, 35-511 Rzeszów (zwaną dalej Studio).

1.2. Każda osoba fizyczna lub prawna dokonująca rezerwacji i korzystająca z usług wynajmu studia (zarówno konsument B2C, jak i klient biznesowy B2B) jest traktowana jako Klient. Dokonanie rezerwacji jest jednoznaczne z zapoznaniem się z niniejszym Regulaminem i akceptacją wszystkich jego postanowień przez Klienta.

1.3. Podstawowym przeznaczeniem Studia jest realizacja sesji fotograficznych i nagrań filmowych. Studio może być wykorzystywane również do innych celów (np. warsztaty, spotkania biznesowe, itp.) po uprzednim uzgodnieniu warunków z właścicielem Studia.

1.4. Studio znajduje się w budynku mieszkalnym. Klient zobowiązuje się do przestrzegania ogólnie przyjętych zasad porządku domowego, w szczególności do zachowania ciszy nocnej w godzinach 22:00–6:00, gdy korzysta ze Studia w porze nocnej. Należy unikać głośnych hałasów i zachowań mogących zakłócić spokój mieszkańców budynku.

1.5. Na terenie Studia przez cały czas trwania sesji obecny jest opiekun studia lub przedstawiciel Studia. Klient oraz wszystkie osoby towarzyszące zobowiązani są do stosowania się do jego wskazówek dotyczących bezpieczeństwa, użytkowania sprzętu oraz przestrzegania niniejszego Regulaminu.

1.6. Poziom hałasu. W Studio obowiązuje zakaz odtwarzania muzyki lub generowania hałasu na poziomie uciążliwym dla mieszkańców budynku. Obsługa ma prawo nakazać ściszenie lub przerwanie działań generujących hałas, a w razie odmowy, przerwać sesję zgodnie z Rozdziałem IX.

Rozdział II. Rezerwacja i płatności

2.1. Rezerwacji Studia można dokonać za pośrednictwem systemu rezerwacji online (na stronie internetowej Studia) lub kontaktując się telefonicznie bądź mailowo. Rezerwacja musi zawierać datę, godziny wynajmu oraz dane kontaktowe Klienta.

2.2. Potwierdzeniem rezerwacji jest otrzymanie zwrotnej informacji od Studia (np. e-mail lub SMS) zawierającej szczegóły rezerwacji. Studio zastrzega sobie prawo do odmowy rezerwacji w uzasadnionych przypadkach (np. sprawy organizacyjne, kolizja terminów, wcześniejsze naruszenia Regulaminu przez Klienta itp.).

2.3. Płatności: Wszystkie ceny za wynajem są cenami brutto i zawierają podatek VAT w stawce 23%. Płatność za wynajem powinna zostać dokonana z góry w celu zagwarantowania rezerwacji. Klient może opłacić rezerwację poprzez płatność online (przelew bankowy, system płatności elektronicznych) lub – po uzgodnieniu ze Studiem – gotówką na miejscu w dniu sesji. W przypadku braku płatności w ustalonym terminie Studio ma prawo anulować rezerwację. Rezerwacje mogą wymagać opłacenia w całości w momencie rezerwacji; brak płatności w określonym czasie może skutkować automatycznym anulowaniem rezerwacji.

2.4. Na życzenie Klienta Studio wystawia fakturę VAT za zrealizowaną usługę wynajmu. Dane do faktury należy podać najpóźniej w dniu realizacji sesji. Faktura na dane z rezerwacji jest wydawane jest domyślnie.

2.5. Anulowanie rezerwacji: Klient ma prawo bezpłatnie odwołać rezerwację najpóźniej na 48 godzin przed planowanym terminem wynajmu. Odwołanie rezerwacji powinno zostać zgłoszone mailowo lub telefonicznie do Studia. W przypadku terminowego odwołania, wszelkie przedpłaty zostaną zwrócone Klientowi w całości (w terminie do 7 dni roboczych, tą samą metodą, jaką dokonano płatności).

2.6. Odwołanie rezerwacji w terminie krótszym niż 48 godzin przed rozpoczęciem najmu jest możliwe wyłącznie po uprzednim kontakcie ze Studiem i za wyraźną zgodą Studia. Studio może odmówić anulowania lub zmiany terminu, w szczególności gdy odwołanie następuje z przyczyn leżących po stronie Klienta i gdy rezerwowany termin nie ma realnej możliwości ponownego wynajęcia lub Studio poniosło koszty przygotowania/obsługi.

2.7. Istnieje możliwość jednorazowej zmiany terminu rezerwacji (przełożenia sesji) bez dodatkowych opłat, pod warunkiem zgłoszenia takiej zmiany co najmniej 48 godzin przed pierwotnym terminem wynajmu oraz dostępności nowego terminu. Zmiana terminu zgłoszona później niż 48 godzin przed sesją traktowana jest jak odwołanie rezerwacji zgodnie z pkt 2.6 powyżej.

2.8. Obowiązek zapłaty. Dokonanie rezerwacji stanowi zawarcie umowy najmu Studia na określony termin i rodzi po stronie Klienta obowiązek zapłaty pełnej ceny za zarezerwowany czas, niezależnie od wybranej formy płatności (płatność online / gotówka).

2.9. Płatność gotówką. W przypadku wyboru płatności gotówką Klient zobowiązany jest do zapłaty pełnej kwoty najpóźniej przed rozpoczęciem sesji (przed udostępnieniem Studia). Brak zapłaty w tym momencie traktowany jest jako rezygnacja Klienta z realizacji rezerwacji w dniu sesji, z konsekwencjami jak dla odwołania w terminie krótszym niż 48 godzin (pkt 2.6).

2.10. Odwołanie rezerwacji przez Studio. Studio może odwołać rezerwację w przypadku zaistnienia przyczyn organizacyjnych, technicznych lub bezpieczeństwa (w tym awarii, zdarzeń losowych, braku możliwości zapewnienia obsługi, zagrożenia dla mienia/osób). W takim przypadku Studio niezwłocznie poinformuje Klienta i zaproponuje zmianę terminu, a jeżeli zmiana terminu nie będzie możliwa lub Klient jej nie zaakceptuje, zwróci Klientowi 100% otrzymanej płatności za niewykorzystany czas, tą samą metodą płatności.

2.11. Kaucja i weryfikacja tożsamości. Studio może zażądać kaucji zwrotnej oraz okazania dokumentu tożsamości Klienta lub osoby odpowiedzialnej na planie, w szczególności przy dużej liczbie osób, wynajmie całodniowym, sesjach z podwyższonym ryzykiem zabrudzeń/uszkodzeń lub pierwszej rezerwacji danego Klienta.

2.12. Zakaz podnajmu i cesji. Klient nie jest uprawniony do podnajmu Studia ani do przekazania rezerwacji osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Studia (e-mail wystarczy). Studio może odmówić zgody, jeżeli zmiana mogłaby wpływać na bezpieczeństwo, charakter sesji lub rozliczenia.

Rozdział III. Czas wynajmu i zasady korzystania ze studia

3.1. Minimalny czas wynajmu Studia wynosi 1 godzinę. Rezerwacja dokonywana jest w blokach godzinowych (60 minut). Maksymalny ciągły czas wynajmu wynosi standardowo 12 godzin. Wynajem całodniowy lub dłuższy (np. na potrzeby produkcji filmowych) jest możliwy po indywidualnym uzgodnieniu warunków ze Studiem.

3.2. Czas wynajmu jest liczony od godziny rozpoczęcia rezerwacji ustalonej w potwierdzeniu rezerwacji do godziny zakończenia rezerwacji. Klient powinien opuścić przestrzeń Studia najpóźniej o godzinie zakończenia rezerwacji. Zaleca się zakończenie własnych czynności (sprzątanie, spakowanie sprzętu, opuszczenie planu) kilka minut przed upływem zarezerwowanego czasu, aby punktualnie zwolnić studio. Za zakończenie wynajmu uważa się moment, w którym ostatnia osoba z grupy Klienta opuści Studio. 

3.3. Spóźnienie i przedłużenie czasu: Ewentualne spóźnienie Klienta w rozpoczęciu sesji nie skutkuje przesunięciem czasu zakończenia wynajmu ani obniżeniem ceny – czas wynajmu biegnie zgodnie z rezerwacją. Jeśli Klient chce przedłużyć sesję poza pierwotnie zarezerwowany czas, jest to możliwe wyłącznie za zgodą obsługi Studia i pod warunkiem braku kolizji z kolejnymi rezerwacjami. W takim przypadku naliczana jest dopłata zgodnie z obowiązującym cennikiem (za kolejne rozpoczęte godziny wynajmu).

3.4. Dopuszczalne przekroczenie czasu: Tolerancja spóźnionego opuszczenia Studia wynosi do 5 minut po upływie zarezerwowanego czasu. Przekroczenie tego czasu skutkuje naliczeniem dodatkowej opłaty za nadgodziny: dla rezerwacji o długości do 1,5 godziny – naliczana jest opłata za dodatkowe 30 minut wynajmu, natomiast dla rezerwacji dłuższych niż 1,5 godziny – naliczana jest opłata jak za dodatkową pełną godzinę. Opłata za nadgodziny jest naliczana niezależnie od faktycznie wykorzystanego dodatkowego czasu (rozpoczęcie dodatkowego bloku czasowego skutkuje pełną opłatą za ten blok).

3.5. Maksymalna liczba osób: W cenie standardowej rezerwacji ze Studio może korzystać maksymalnie 8 osób (łącznie ze wszystkimi uczestnikami sesji: fotografami, modelami, wizażystami, asystentami itp.). Jeśli liczba osób przebywających w Studio przekroczy 8, obowiązuje dopłata w wysokości 50 zł za każdą godzinę wynajmu (niezależnie od dokładnej liczby dodatkowych osób). Klient jest zobowiązany poinformować Studio przy rezerwacji o planowanej liczbie osób. Studio zastrzega sobie prawo do odmowy wpuszczenia większej liczby osób niż zgłoszona, ze względów organizacyjnych lub bezpieczeństwa.

3.6. Dostępność w godzinach nocnych: Studio może być udostępnione do użytku również w godzinach nocnych na specjalne życzenie Klienta, przy zachowaniu postanowień o ciszy nocnej (patrz pkt 1.4 powyżej). Klient planujący sesję nocną zobowiązany jest szczególnie przestrzegać wyciszenia i respektować ewentualne uwagi opiekuna Studia dotyczące poziomu hałasu.

3.7. Wcześniejsze przybycie i oczekiwanie. Wejście do Studia możliwe jest najwcześniej o godzinie rozpoczęcia rezerwacji. Wcześniejsze przybycie nie uprawnia do rozpoczęcia sesji ani przygotowań w przestrzeni Studia, chyba że obsługa wyrazi zgodę i pozwalają na to warunki organizacyjne.

Rozdział IV. Wyposażenie studia i odpowiedzialność za mienie

4.1. W cenie wynajmu zawarte jest korzystanie z podstawowego wyposażenia fotograficznego Studia. Pełna lista dostępnego sprzętu i wyposażenia (oświetlenie, tła, modyfikatory, statywy itp.) znajduje się na oficjalnej stronie internetowej Studia lub jest udostępniana Klientowi na życzenie. Ponadto Klient ma do dyspozycji na miejscu pomieszczenie sanitarne (toaleta) oraz wydzielone miejsce do przebrania/makeup (garderobę).

4.2. Studio dokłada starań, aby udostępniany sprzęt był sprawny technicznie i dostępny zgodnie z opisem. Nie gwarantuje się jednak dostępności konkretnego egzemplarza sprzętu w danym terminie – w szczególności w przypadku wystąpienia awarii, uszkodzenia lub innej przyczyny losowej. Studio zastrzega sobie prawo do poinformowania Klienta o ewentualnym braku dostępności określonego elementu wyposażenia niezwłocznie po stwierdzeniu takiego braku (nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu wykrycia problemu).

4.3. Rezerwacje last-minute: W przypadku rezerwacji dokonanych na mniej niż 24 godziny przed planowanym terminem wynajmu, Studio nie może zagwarantować pełnej dostępności całego wyposażenia wymienionego w ofercie. Niektóre elementy sprzętu mogą być niedostępne (np. z powodu trwającego serwisu, wypożyczenia do innego projektu lub braku czasu na przygotowanie). Klient dokonujący rezerwacji „last minute” akceptuje, że wybrane elementy wyposażenia mogą nie być osiągalne, chyba że zostanie to indywidualnie uzgodnione ze Studiem.

4.4. Korzystanie ze sprzętu: Klient zobowiązuje się używać udostępnionego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcjami obsługi oraz zasadami bezpieczeństwa. Wszelkie usterki lub nieprawidłowości działania sprzętu zauważone w trakcie wynajmu powinny być natychmiast zgłoszone opiekunowi Studia. Klient nie powinien samodzielnie naprawiać ani demontować sprzętu należącego do Studia.

4.5. Stan studia po sesji: Klient powinien pozostawić pomieszczenie Studia oraz całe wyposażenie w stanie niepogorszonym w porównaniu do stanu z początku wynajmu. W szczególności należy: wyłączyć i zabezpieczyć używany sprzęt, odłożyć na miejsce przemieszczone elementy wyposażenia lub rekwizyty, a także uprzątnąć ewentualne śmieci po swojej sesji. Standardowe sprzątanie przestrzeni jest wliczone w cenę wynajmu, jednak Studio ma prawo obciążyć Klienta kosztami dodatkowego sprzątania lub przywrócenia pierwotnego stanu, jeśli pomieszczenia lub sprzęt zostały zabrudzone lub przestawione w sposób znacznie odbiegający od normalnego użytkowania (np. rozsypane konfetti, brokat, plamy po substancjach itp. bez uzgodnionej zgody – patrz pkt 5.5).

4.6. Odpowiedzialność materialna: Klient ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia, zniszczenia lub zgubienie elementów wyposażenia Studia oraz innych szkód wyrządzonych w mieniu Studia powstałych z winy lub zaniedbania Klienta bądź osób trzecich obecnych w Studio w ramach rezerwacji Klienta (np. modeli, gości, współpracowników). W przypadku powstania szkody Klient zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy lub zakupu nowego sprzętu do pełnej wartości uszkodzonego mienia, a także pokrycia ewentualnych kosztów pośrednich związanych ze szkodą (np. specjalistyczne czyszczenie, utracone korzyści z powodu wyłączenia studia z użytku, kary lub opłaty wynikłe z interwencji służb porządkowych itp.). Wysokość odszkodowania zostanie ustalona przez Studio na podstawie wyceny szkody, kosztorysów napraw lub rachunków zakupu.

4.7. Opłaty za sprzątanie dodatkowe. Jeżeli po sesji wymagane jest sprzątanie ponad standard (np. konfetti, brokat, rozlane płyny, ślady na ścianach/tłach, zabrudzenia dywanów), Studio może naliczyć opłatę porządkową w wysokości od 150 zł wzwyż (w zależności od zakresu prac), niezależnie od odpowiedzialności za szkody z pkt 4.6.

Rozdział V. Zasady bezpieczeństwa i korzystania ze studia

5.1. Zakaz palenia i używek: Na terenie Studia obowiązuje bezwzględny zakaz palenia wszelkich wyrobów tytoniowych oraz korzystania z e-papierosów. Zabrania się także wnoszenia i spożywania napojów alkoholowych oraz przyjmowania narkotyków lub innych środków odurzających w pomieszczeniach Studia. Osoby znajdujące się pod widocznym wpływem alkoholu lub środków odurzających mogą zostać niewpuszczone do Studia lub usunięte z jego terenu bez prawa do zwrotu opłaty za wynajem.

5.2. Substancje i efekty specjalne: Bez pisemnej zgody Studia nie wolno używać podczas sesji żadnych substancji ani efektów, które mogą spowodować zabrudzenie lub uszkodzenie pomieszczenia, wyposażenia bądź uruchomienie alarmów przeciwpożarowych. W szczególności zabronione jest samowolne używanie takich materiałów jak: farby, barwniki, proszki, pyły, sztuczna mgła i dym (np. świece dymne, race, generator dymu), otwarty ogień (świece, pochodnie), ciecze (duże ilości wody lub innych płynów rozlewanych poza zamknięte naczynia), konfetti, brokat, sztuczny śnieg, piany, bańki mydlane itp. Dopuszcza się użycie ww. materiałów wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu ze Studiem, uzyskaniu pisemnej zgody oraz przy spełnieniu warunków określonych przez Studio (np. przygotowanie zabezpieczającej folii, wyłączenie alarmów przez uprawnione osoby, obecność dodatkowego personelu, dodatkowa opłata za sprzątanie itp.). Brak zgody Studia na użycie takich materiałów oznacza kategoryczny zakaz ich stosowania. W razie naruszenia tego zakazu Klient ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody oraz może zostać obciążony kosztami interwencji (np. koszt nieuzasadnionego przyjazdu Straży Pożarnej w razie uruchomienia alarmu, koszt specjalistycznego sprzątania – zgodnie z pkt 4.6).

5.3. Porządek i meble: Klient oraz osoby uczestniczące w sesji nie mogą samowolnie przestawiać ani wynosić poza Studio znajdujących się w nim mebli, elementów aranżacji wnętrza, sprzętów oraz dekoracji bez zgody opiekuna Studia. Większość aranżacji studia jest elementem stałego wystroju – wszelkie zmiany (przesunięcie mebli, zdejmowanie obrazów, instalowanie własnych dużych rekwizytów, zmiana tła itp.) wymagają uprzedniej konsultacji z obsługą. Na prośbę Klienta i w miarę możliwości opiekun Studia może pomóc w przemeblowaniu lub reorganizacji przestrzeni na czas sesji. Po zakończeniu sesji wszelkie przemieszczone elementy powinny zostać przywrócone na swoje miejsce (zgodnie z pkt 4.5).

5.4. Obuwie i czystość. W pomieszczeniach Studia obowiązuje zakaz wchodzenia w obuwiu zewnętrznym. Klient i uczestnicy sesji korzystają z obuwia zmiennego, ochraniaczy lub poruszają się bez obuwia. Spożywanie posiłków i napojów dozwolone jest wyłącznie w wyznaczonej strefie wskazanej przez obsługę. W razie zabrudzeń lub szkód wynikających z naruszenia powyższego Studio może naliczyć opłatę za dodatkowe sprzątanie zgodnie z pkt 4.5.

5.5. Zwierzęta: Wprowadzanie zwierząt domowych do Studia jest dozwolone wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z personelem Studia w momencie rezerwacji. Studio ma prawo odmówić zgody na wniesienie zwierzęcia, zwłaszcza dużego lub potencjalnie niebezpiecznego, bądź nałożyć dodatkowe warunki (np. kaganiec dla psa, zabezpieczenie podłogi matą ochronną, dodatkowa kaucja zwrotna). Klient ponosi pełną odpowiedzialność za zwierzę podczas pobytu w Studio oraz za wszelkie zanieczyszczenia lub szkody przez nie spowodowane.

5.6. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność za osoby: Klient odpowiada za zachowanie i bezpieczeństwo wszystkich osób przebywających z nim w Studio w ramach jego rezerwacji. Osoby niepełnoletnie mogą przebywać w Studio wyłącznie pod opieką Klienta lub innej pełnoletniej osoby wyznaczonej przez Klienta, która bierze za nie odpowiedzialność. Klient powinien dopilnować, aby żadna osoba postronna nie przebywała w Studio bez jego zgody i wiedzy oraz bez zgody obsługi Studia.

5.7. Monitoring: Dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony mienia Studio jest objęte monitoringiem wizyjnym. Kamery monitoringu są zainstalowane w częściach wspólnych (np. wejście do studia, korytarz, poczekalnia) i mogą rejestrować obraz osób przebywających na terenie Studia. Pomieszczenia prywatne takie jak toaleta czy przebieralnia nie są monitorowane. Nagrania z monitoringu są wykorzystywane wyłącznie do celów zabezpieczenia mienia i ewentualnego wyjaśniania incydentów naruszenia Regulaminu lub przepisów prawa. Dane z monitoringu przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i polityką prywatności Studia (zazwyczaj do 3 miesięcy, chyba że nagranie stanowi dowód w sprawie – wówczas może być przechowane do czasu jej zakończenia). Wejście na teren Studia oznacza akceptację bycia objętym monitoringiem w ww. zakresie.

5.8. Prawa autorskie i wizerunkowe (materiały tworzone przez Klienta): Studio nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie przez Klienta praw osób trzecich podczas korzystania ze Studia. Klient jest wyłącznie odpowiedzialny za uzyskanie wszelkich wymaganych zezwoleń, licencji i zgód dotyczących treści tworzonej w Studio, w tym w szczególności: prawa do wizerunku fotografowanych/nagranych osób, prawa autorskie do rekwizytów, utworów i materiałów wykorzystywanych podczas sesji, licencje na wykorzystanie muzyki w nagraniach itp. Studio nie ingeruje w przebieg sesji ani w materiały tworzone przez Klienta, w związku z czym przyjmuje, że Klient posiada odpowiednie uprawnienia i zgody na realizowany projekt. W razie roszczeń osób trzecich wynikłych z publikacji lub wykorzystania materiałów stworzonych przez Klienta w Studio, wszelka odpowiedzialność spoczywa na Kliencie.

5.9. Wykorzystanie studia zgodnie z prawem: Zabronione jest wykorzystywanie przestrzeni Studia do celów sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami. W szczególności nie wolno tworzyć w Studio materiałów o charakterze wulgarnym, zniesławiającym, nawołującym do nienawiści, dyskryminujących lub naruszających prawo. Studio może przerwać sesję, jeżeli jej przebieg lub treści powstające podczas sesji naruszają prawo, dobre obyczaje lub postanowienia niniejszego Regulaminu.

5.10. Deszczownica / wetbox – zasady korzystania.

5.10.1. Uruchomienie i obsługa wetboxu odbywa się wyłącznie przez obsługę Studia. Samodzielne manipulowanie instalacją, zaworami lub elementami technicznymi wetboxu jest zabronione.

5.10.2. Korzystanie z wetboxu wymaga uwzględnienia czasu przygotowania i zakończenia w ramach rezerwacji. Klient przyjmuje do wiadomości, że uruchomienie wetboxu oraz czynności po zakończeniu (w tym wysuszenie włosów) zajmują łącznie przeciętnie ok. 15 minut i są wliczane w zarezerwowany czas najmu.

5.10.3. Osoby korzystające z wetboxu zobowiązane są posiadać własny ręcznik oraz klapki. Studio nie zapewnia ręczników ani obuwia kąpielowego.

5.10.4. Obowiązuje zakaz używania środków kąpielowych i kosmetyków (m.in. żele, szampony, olejki, peelingi, brokaty), jak również wszelkich substancji mogących zanieczyścić instalację lub powierzchnie.

5.10.5. Obowiązuje zakaz wstawiania do wetboxu elektroniki oraz sprzętu nieprzystosowanego do pracy w warunkach podwyższonej wilgotności (w szczególności lamp, zasilaczy, przedłużaczy, ładowarek).

5.10.6. Klient ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek naruszenia zasad korzystania z wetboxu, w tym za uszkodzenia sprzętu Studia, zalanie, koszty osuszania lub wyłączenia studia z użytku (zgodnie z pkt 4.6).

5.10.7. Studio może odmówić udostępnienia wetboxu, jeżeli warunki bezpieczeństwa nie pozwalają na jego użycie (np. awaria, przeciążenie harmonogramu, ryzyko zalania) bez wpływu na pozostałe postanowienia rezerwacji.

5.11. Jedzenie i napoje. Spożywanie posiłków oraz napojów dozwolone jest wyłącznie w strefie wskazanej przez obsługę Studia. Zabrania się wnoszenia jedzenia i napojów na tła, dywany, łóżka/materace oraz w bezpośrednie sąsiedztwo sprzętu oświetleniowego. Naruszenie może skutkować naliczeniem opłaty porządkowej lub kosztów czyszczenia.

5.12. Bezpieczeństwo elektryczne. Klient zobowiązany jest do korzystania ze sprzętu elektrycznego w sposób bezpieczny, zgodnie z instrukcjami obsługi. Zabrania się przeciążania instalacji (w tym podłączania urządzeń o dużym poborze mocy bez zgody obsługi), używania uszkodzonych kabli oraz prowadzenia przewodów w sposób stwarzający ryzyko potknięcia. Obsługa może nakazać odłączenie urządzeń uznanych za niebezpieczne.

5.13. Działania podwyższonego ryzyka. Klient ma obowiązek zgłosić przed rozpoczęciem sesji wszelkie działania podwyższonego ryzyka (akrobatyka, skoki, użycie drabin, ciężkie rekwizyty, narzędzia, elementy „stunt”, itp.). Studio może uzależnić zgodę od dodatkowych zabezpieczeń, obecności dodatkowej osoby technicznej lub kaucji, albo odmówić realizacji takich działań w warunkach Studia.

Rozdział VI. Treści zabronione i dozwolone (charakter sesji)

6.1. Zakaz sesji erotycznych i pornograficznych: Na terenie Studia obowiązuje zakaz realizowania sesji o charakterze erotycznym lub pornograficznym. W szczególności zabronione jest tworzenie materiałów przedstawiających czynności seksualne, pornografię czy treści pornograficzne z udziałem osób lub rekwizytów. Studio zastrzega sobie prawo do oceny, czy dana sesja ma charakter pornograficzny lub wysoce niestosowny – w takim przypadku personel może odmówić rozpoczęcia sesji lub ją przerwać (zgodnie z Rozdziałem VIII).

6.2. Akt artystyczny: Dopuszczalne jest realizowanie w Studio sesji fotograficznych o charakterze artystycznym, które mogą obejmować akt artystyczny (nagość niepornograficzna), pod warunkiem wcześniejszego poinformowania i uzyskania zgody Studia. Klient planujący sesję z elementami aktu powinien zgłosić ten fakt w momencie rezerwacji lub najpóźniej przed rozpoczęciem zdjęć. Studio zapewnia dyskrecję i poszanowanie prywatności podczas realizacji uzgodnionych sesji aktów artystycznych. Jednocześnie Studio zastrzega, że w przypadku obecności osób postronnych (np. opiekun budynku, inni klienci w poczekalni) należy zachować podstawowe normy obyczajowe (np. okrycie ciała szlafrokiem poza planem zdjęciowym itp.).

6.3. Treści wrażliwe: Studio zastrzega sobie prawo do odmowy wynajmu lub nadzoru nad sesją, która mogłaby naruszać renomę Studia lub której tematyka budzi poważne zastrzeżenia natury prawnej czy moralnej (np. treści propagandowe, skrajnie kontrowersyjne). Ewentualne wątpliwości co do charakteru planowanej sesji należy wyjaśnić z personelem Studia przed dokonaniem rezerwacji.

Rozdział VII. Odpowiedzialność Studia i Klienta, ograniczenia odpowiedzialności

7.1. Odpowiedzialność Studia za realizację usługi: Studio ponosi odpowiedzialność za zapewnienie Klientowi dostępu do zarezerwowanej przestrzeni studia w ustalonym czasie oraz za należyte funkcjonowanie podstawowego wyposażenia (zgodnie z pkt 4.2 i 4.4). W przypadku awarii lub zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację sesji (np. poważna usterka techniczna uniemożliwiająca korzystanie ze studia, zalanie lokalu, nagła przerwa w dostawie prądu niezależna od Studia), Studio bezzwłocznie poinformuje Klienta i może zaproponować zmianę terminu rezerwacji lub – jeśli to niemożliwe – zwróci Klientowi proporcjonalną część lub całość wniesionej opłaty. Studio nie ponosi jednak odpowiedzialności za inne ewentualne straty lub koszty poniesione przez Klienta w związku z odwołaniem lub przerwaniem sesji z przyczyn niezależnych od Studia (np. koszty wynagrodzenia modeli, podróży itp.).

7.2. Mienie Klienta: Studio nie odpowiada za prywatny sprzęt, rzeczy osobiste i inne mienie wniesione przez Klienta lub osoby trzecie towarzyszące do Studia. Klient powinien sprawować nadzór nad swoimi rzeczami przez cały czas trwania sesji. Studio nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zagubienie, uszkodzenie lub kradzież przedmiotów należących do Klienta pozostawionych bez nadzoru w pomieszczeniach Studia, chyba że nastąpiło to z wyłącznej winy Studia. Rzeczy znalezione po zakończeniu sesji będą przechowywane przez Studio przez okres 14 dni – w tym czasie Klient może zgłosić się po ich odbiór po ustaleniu terminu. Po upływie tego okresu nieodebrane rzeczy mogą zostać zutylizowane lub przekazane na cele charytatywne.

7.3. Bezpieczeństwo osób: Klient i uczestnicy sesji korzystają ze Studia na własną odpowiedzialność. Studio nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne urazy ciała czy wypadki powstałe na skutek nieostrożności Klienta lub niestosowania się do zaleceń obsługi, bądź wynikłe z nieprawidłowego użytkowania sprzętu przez Klienta. Studio zapewnia bezpieczne warunki korzystania ze sprzętu i pomieszczeń w zakresie standardowego użytkowania. Wszelkie działania o podwyższonym ryzyku (np. wspinanie się na drabiny, używanie ostrych narzędzi, elementy akrobatyki w sesji itp.) Klient podejmuje na własne ryzyko i powinien wcześniej poinformować o nich opiekuna Studia. Obsługa może zabronić wykonania czynności uznanych za zbyt niebezpieczne w warunkach Studia.

7.4. Siła wyższa i zdarzenia losowe: Studio nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług wynajmu spowodowane siłą wyższą, rozumianą jako zdarzenia zewnętrzne, niezależne od woli i kontroli Studia, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec (np. klęski żywiołowe, awarie miejskich sieci mediów, decyzje władz uniemożliwiające działanie Studia itp.). W takich przypadkach obie strony mogą odstąpić od wykonania umowy najmu bez prawa do odszkodowania, z zastrzeżeniem zwrotu Klientowi wniesionych opłat za niezrealizowane godziny wynajmu.

Rozdział VIII. Wykorzystanie wizerunku i materiałów w celach promocyjnych

8.1. Zdjęcia wnętrza studia: Studio Vintage zastrzega sobie prawo do wykonywania oraz publikowania zdjęć przedstawiających wnętrze Studia (aranżacje pomieszczeń, układ przestrzeni, wyposażenie) w celach marketingowych i promocyjnych swojej działalności. Takie fotografie mogą być umieszczane na stronie internetowej Studia, w mediach społecznościowych oraz materiałach reklamowych, celem prezentacji oferty Studia. Publikowane zdjęcia wnętrz nie będą zawierały wizerunku Klienta ani osób trzecich bez ich zgody.

8.2. Materiały zakulisowe (backstage): Za zgodą Klienta, przedstawiciel Studia może sporządzić dokumentację fotograficzną lub filmową zakulisową podczas sesji (tzw. ujęcia backstage, ukazujące przebieg realizacji w Studio). Materiały te mogą być następnie wykorzystane przez Studio w celach promocyjnych (np. jako ilustracja warunków panujących w Studio, pokazanie kulis pracy dla mediów społecznościowych). Studio każdorazowo uzgadnia z Klientem zakres i formę takich ujęć backstage oraz szanuje ewentualny brak zgody Klienta na ich wykonanie lub publikację.

8.3. Zgoda na publikację wizerunku: W przypadku, gdy na zdjęciach lub nagraniach wykonanych przez Studio (zgodnie z pkt 8.2) utrwalony zostanie wizerunek Klienta lub osób uczestniczących w sesji, Studio zwróci się do właściwych osób o wyrażenie odrębnej zgody na wykorzystanie tego wizerunku do celów promocyjnych. Brak takiej zgody oznacza, że materiał nie zostanie opublikowany w sposób pozwalający na identyfikację danej osoby.

8.4. Materiały Klienta: Studio nie rości sobie praw do materiałów stworzonych przez Klienta podczas sesji. Jeśli jednak Klient sam udostępni publicznie kulisy swojej sesji w Studio (np. oznaczając Studio Vintage w mediach społecznościowych lub przekazując fotografie z backstage do publikacji), Studio może udostępnić dalej te materiały lub zamieścić je na swoich kanałach, zawsze z oznaczeniem autorstwa Klienta (chyba że Klient wyraźnie zastrzeże inaczej).

Rozdział IX. Naruszenie Regulaminu i konsekwencje

9.1. Przerwanie sesji: W przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia niniejszego Regulaminu przez Klienta lub osoby obecne z Klientem (np. złamanie zakazów z Rozdziału V lub VI, dewastacja mienia, zachowanie niebezpieczne, zakłócanie spokoju sąsiadów) Studio (opiekun studia) ma prawo natychmiast przerwać trwającą sesję i nakazać opuszczenie Studia przez Klienta wraz z osobami towarzyszącymi. W takiej sytuacji nie przysługuje zwrot jakichkolwiek opłat za niewykorzystany czas wynajmu, a Klient może zostać obciążony dodatkowymi kosztami zgodnie z poniższymi postanowieniami.

9.2. Obciążenie kosztami: Jeżeli w wyniku naruszenia Regulaminu powstaną szkody w mieniu Studia lub zostaną wygenerowane inne koszty (np. kary, mandaty, opłaty za sprzątanie specjalistyczne, interwencje służb), Studio obciąży Klienta odpowiednimi kosztami, zgodnie z zasadami określonymi w pkt 4.6 oraz innych właściwych punktach Regulaminu. Klient jest zobowiązany pokryć te koszty w terminie wskazanym przez Studio (nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty, chyba że na piśmie uzgodniono inny termin). W przypadku odmowy dobrowolnego pokrycia szkód przez Klienta, Studio zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na drodze prawnej.

9.3. Odpowiedzialność za osoby trzecie: Klient ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania wszystkich osób, które wpuścił do Studia lub które uczestniczą w sesji razem z nim, tak jak za własne działania. Naruszenie Regulaminu przez dowolną z tych osób traktowane jest jak naruszenie dokonane przez Klienta. Studio może dochodzić roszczeń od Klienta, jeżeli sprawca szkody lub naruszenia nie dopełni swoich obowiązków naprawczych.

9.4. Czynności zabronione prawem: W przypadku, gdy naruszenie Regulaminu polega jednocześnie na naruszeniu przepisów prawa (np. uszkodzenie mienia znacznej wartości, naruszenie nietykalności osobistej pracownika Studia, rażące zakłócenie porządku publicznego), Studio może nie tylko przerwać sesję, ale również wezwać właściwe służby (np. Policję) oraz dochodzić od Klienta odpowiedzialności na podstawie przepisów prawa karnego lub cywilnego.

Rozdział X. Postanowienia końcowe

10.1. Akceptacja Regulaminu: Niniejszy Regulamin obowiązuje od momentu opublikowania na stronie internetowej Studia. Aktualna wersja Regulaminu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Studio Vintage oraz na żądanie w siedzibie Studia. Klient dokonując rezerwacji oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

10.2. Zmiany Regulaminu: Studio zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. O wszelkich istotnych zmianach Klienci posiadający aktywne przyszłe rezerwacje zostaną poinformowani (np. drogą mailową). Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej, chyba że określono inny termin obowiązywania. Rezerwacje dokonane przed zmianą Regulaminu podlegają warunkom obowiązującym w dniu rezerwacji, chyba że Klient wyrazi zgodę na nowe warunki.

10.3. Wersje językowe i skrócone: Na życzenie Klienta Studio może udostępnić anglojęzyczną wersję niniejszego Regulaminu do celów informacyjnych. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją polską a angielską, wiążąca i rozstrzygająca jest wersja polska. Studio może również przygotować skróconą wersję Regulaminu (podsumowanie najważniejszych zasad) na potrzeby systemu rezerwacyjnego lub materiałów informacyjnych dla Klientów. Skrócona wersja ma charakter pomocniczy – w razie wątpliwości pierwszeństwo mają postanowienia pełnej wersji Regulaminu.

10.4. Postanowienia dodatkowe: W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. Ewentualne spory pomiędzy Klientem a Studiem będą rozstrzygane polubownie, a w razie braku porozumienia przez właściwy rzeczowo sąd powszechny.

10.5. Dane kontaktowe: Wszelkie pytania, uwagi lub zgłoszenia związane z korzystaniem ze Studia oraz niniejszym Regulaminem należy kierować do właściciela Studia – Adrian Madej MadMedia – pod numer telefonu [572 123 933] lub na adres e-mail [kontakt@studio-vintage.pl] (dane kontaktowe aktualne są dostępne na stronie internetowej Studia).

10.6. Regulamin wchodzi w życie z dniem [21.01.2026]. Wszystkie rezerwacje dokonane od tego dnia podlegają niniejszym warunkom. Klient zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem przed rozpoczęciem korzystania ze Studia. Brak znajomości Regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania.